一、这是一款什么 APP
数字库房是一款运行在华为鸿蒙平板上的物资管理 APP，面向备件、耗材等现场库房，把备件资料、出入库、库存、领用记录、盘点和报表集中在一台平板上。
适合库管人员在收货、发料和盘点现场直接操作，减少纸质记录与电脑台账之间的重复抄写。它重点回答：有什么、剩多少、谁领走、何时变动、为什么调整。
没有网络，也能正常记账当前版本采用纯离线方式，业务数据保存在平板本机，日常使用无需连接服务器。
二、主要特点
离线使用
没有稳定网络的工地、项目驻地和现场库房，也可完成日常操作。
一台平板，现场完成
扫码、建单、查询与盘点在平板上操作，无需每次回电脑前补记。
多库房分别管理
同一台平板可管理多个库房，切换库房查看各自库存与记录。
每次变化有据可查
库存由业务记录形成，可追溯到单据、备件、操作人员和时间。
三、备件建档与查找
统一整理备件资料
记录部件名称、部件号、计量单位等基础信息，支持手工录入和 Excel 批量导入。可按实际业务增加自定义字段，补充不同备件需要的属性。
按总成归类，减少查找时间
可将备件归入对应总成，按名称、部件号等查找；同一备件可关联多个库房，库存分别记录。
建立期初库存
初次使用时录入已有数量，形成期初记录。开始正常记账后，补货通过入库记录，数量纠错通过盘点或更正单据处理，避免覆盖旧账。
四、入库、领用与退回
支持扫码、手工选择、Excel 批量录入三种方式，适应零散收发和集中登记。
| 业务 | 可以记录什么 | 带来的帮助 |
|---|
| 收货入库 | 备件、数量、业务日期、来源和备注 | 查清每次增加的来源 |
| 领用出库 | 备件、数量、领用人、部门和日期 | 查清物资去向 |
| 领用退回 | 关联原出库记录，填写退回量及原因 | 归还后库存与原记录对应 |
| 供应商退货 | 关联原入库记录，填写退货量及原因 | 减少库存并保留退货依据 |
| 错误更正 | 保留原单，按规则冲销或另做调整 | 看得清原来记了什么、后来如何改正 |
出库不能超过当前库存，退回不能超过原单可退数量。单据确认后保留历史记录，避免直接改数字导致账目失去依据。
扫码或选备件填写数量与业务信息确认记账查看库存与单据
五、库存查询与盘点
库存和变动记录放在一起看
查看当前库房各备件数量、批次情况和库存变动明细。可从余额继续查看构成它的入库、出库、退回及调整记录。
低库存与超上限提示
按库房设置库存上下限，提示低库存、零库存或库存较多的备件。未设置上限时，不直接判断物资积压。
从实盘数量生成差异调整
盘点时保留账面数量，逐项填写实际数量，记录差异原因，再由管理员确认调整。未盘点与实盘为零明确区分。
盘点期间暂停当前库房的出入库操作，其他库房仍可使用。退出或重启后可继续未完成的盘点，避免边盘边动导致账实难以核对。
六、二维码与 Excel
专属二维码，减少重复输入
每种备件生成专属二维码，同型号多件物资共用一个码。扫描后识别备件，由库管确认数量再记账，不会因相机反复识别而自动累加。
支持批量生成标签、输出 A4 打印模板或单张保存。标签同时显示部件名称、部件号和单位；厂家包装码可绑定为识别别名。
Excel 批量导入，先检查再确认
支持备件档案及批量出入库等导入场景。选择文件后进行列对应、逐行校验和预览，显示原行号、错误原因及修改提示。
预览不会改变库存；整批有错误时，修正后再提交。编号按文本处理，避免前导零丢失。支持导出当前筛选下的库存及出入库报表。
七、批次成本与余料管理
按批次记录入库成本
每次入库可记录批次和实际单价，出库按先进先出方式分配批次成本，便于核对物资来源及对应金额。
未知价格不当成零
未录入价格的历史物资保留待确认状态，避免把缺少价格误认为没有成本。
费用化余料单独标识
区分正常库存与已费用化余料，同时保留实物总量。库存页面可查看余料数量，正常库存预警与余料标识分别展示。
八、报表、统计与采购建议
按条件查询与导出
出入库报表支持按日期、备件、分类和操作人筛选，出库还可按领用人、部门查看。退回与冲销分别标识，导出内容跟随当前筛选条件。
六类常用观察
常用备件
看哪些品种经常被领用。
领用数量
按计量单位分别比较领用量。
退回与净领用
分别查看领用量和退回量。
长期未领用
关注有库存但长期未动的备件。
库存较多
查看超出已设上限的正常库存。
低库存
查看不足或需要关注的品种。
整理需要采购的物资
将待采购物资整理为采购建议清单，保留清单与归档状态。建议清单不会自动增加库存，收到货物后仍需登记入库。
九、人员权限、备份与换机
管理员与库管员分工
库管员负责日常建档、出入库、退回和查询；管理员负责人员维护、设置、冲销、恢复备份及关键管理操作。使用个人本机 PIN 解锁，重要操作留有记录。
完整备份，保留记录与附件
完整备份包含业务数据、已关联的照片或签名及必要设置，并使用用户设置的备份密码加密。恢复前可核对备份信息，并先保留当前数据的回退备份。
更换平板，延续原有资料
通过完整备份转移备件、单据、历史记录和二维码，减少重新建档与重贴标签的工作。
离线使用，也要定期把完整备份保存到平板之外。报表导出不等于完整备份。设备损坏或卸载后，未备份的记录可能无法恢复；备份密码也需自行妥善保管。
十、使用方式与功能边界
同一库房同一时间由一台主平板记账。换机后原平板应停止该库房记账，避免两套离线记录分叉。一个平板内可以建立多个库房并切换使用。
当前介绍以鸿蒙平板离线版为主，不包含云同步、手机远程查库存或多端实时协同，也不作为采购审批、财务核算或设备维修系统。
首次使用可按“设置人员与库房 → 导入备件与期初库存 → 生成标签 → 日常扫码记账”的顺序上手。具体交付功能和使用效果，以实际安装版本及验收结果为准。